Защита персональных данных

Данный документ содержит информацию о защите персональных данных, сообщаемых посетителями веб-сайта www.flatio.com и его различных локализованных версий. Мы защищаем ваши персональные данные в соответствии с чешским Законом о защите данных (Закон № 101/2000 Сб., о защите персональных данных) и Регламентом (ЕС) 2016/679 (известный как "GDPR"). Цель данного документа - ознакомить вас как субъектов данных с вашими правами и проинформировать вас о том, как мы будем обрабатывать ваши персональные данные.

Кто мы и как вы можете связаться с нами?

Flatio, s.r.o., ID № 03888703, местонахождение: Dominikánské náměstí 187/5, Brno-město, 602 00 Brno, внесена в Торговый реестр, хранящийся в Региональном суде Брно в разделе C, файл № 87221 ("Контролер данных").
E-mail: info@flatio.com
Номер телефона: +44 7723 495945

Какие категории персональных данных мы обрабатываем и как мы их получаем?

Мы обрабатываем данные, которые вы сами предоставили нам (т.е., в частности, заполнив данные в своей учетной записи пользователя или в других формах на нашем сайте; в исключительных случаях вы могли предоставить данные по телефону, по электронной почте или с помощью других средств связи). Мы храним и обрабатываем эти данные в электронной форме. Если закон требует, чтобы мы сначала получили ваше согласие перед обработкой определенных персональных данных для конкретной цели, мы будем обрабатывать ваши данные для данной цели только с вашего явного согласия. Вы предоставляете нам свои данные на строго добровольной основе, с оговоркой, что в некоторых случаях мы не сможем предоставить вам наши услуги по поиску жилья до тех пор, пока вы не предоставите нам свои личные данные. Соответствующие обязательные поля в наших веб-формах отмечены звездочкой (*), и система не позволит вам отправить эти формы, пока эти поля не будут заполнены.

Обрабатываемые нами персональные данные включают: имя, фамилию, адрес электронной почты, номер телефона, адрес постоянного проживания, адрес для корреспонденции, гражданство, цель пребывания, дату рождения, пол, информацию, указанную вами в вашем профиле (т.е., фотография и разделы "Обо мне", "Работа/учеба", "Хобби и интересы", "Кто будет жить со мной" и "Почему я ищу жилье"), номер Вашего паспорта или удостоверения личности, ксерокопия документа, удостоверяющего личность, номер Вашей визы, cookies, информация о просмотренных Вами предложениях Flatio® и информация о заказанных и оплаченных арендах.

Обработка персональных данных с целью заключения или исполнения договора

Для того чтобы иметь возможность сделать все необходимые приготовления в связи с договором аренды, включая соответствующую связь и переписку, мы будем обрабатывать следующие персональные данные: имя и фамилию, дату рождения, адрес постоянного проживания, гражданство, пол. Обработка данных с этой конкретной целью будет продолжаться до тех пор, пока существует договор аренды; после его истечения или прекращения мы будем продолжать хранить определенные данные для выполнения наших юридических обязанностей или на основании законного интереса.

Обработка персональных данных на основании законного интереса с нашей стороны или со стороны третьих лиц

'Законный интерес' охватывает целый ряд возможных ситуаций; в частности, речь идет о защите и обосновании наших прав и законных требований по договорам, которые мы заключили с вами, или в отношении понесенного нами ущерба. Для этих целей мы обрабатываем личные данные, содержащиеся в договорах, соглашениях и взаимной переписке, в течение 10 лет с момента окончания наших договорных отношений (или последнего контакта, если договор не был заключен). Отправка коммерческих сообщений клиентам также является законным интересом; для этих целей мы обрабатываем следующие персональные данные: имя, фамилию, адрес электронной почты, номер телефона, информацию, взятую из вашего профиля ("Обо мне", "Работа/учеба", "Хобби и интересы", "Кто будет жить со мной" и "Почему я ищу жилье") и информацию о предложениях ^Flatio®, которые вы посетили.

Обработка персональных данных в целях соблюдения законодательства

В соответствии с действующим законодательством, в частности, в области бухгалтерского учета, налогового права и ведения документации, нам необходимо обрабатывать следующие данные: имя, фамилию, адрес, идентификационный номер (IČ), идентификатор НДС (DIČ), а также информацию о приобретенных вами услугах (т.е. информацию, включенную в счета-фактуры). Срок, в течение которого будут обрабатываться такие данные, следует непосредственно из соответствующих правил и положений, которые требуют от нас заниматься обработкой данных.

Обработка персональных данных на основе согласия

Если в настоящее время вы не являетесь нашим клиентом, мы предоставим вам предложение о наших услугах или другое сообщение только в том случае, если вы дали нам свое согласие. Только с вашего согласия мы обрабатываем (и публикуем в целях продвижения наших услуг) информацию, записанную в ваших отзывах (или озвученную информацию в случае видео отзыва), фотографиях или видео. Если в соответствующем уведомлении о согласии прямо не указано иное, вы даете согласие сроком на 10 лет. Вы можете отозвать свое согласие в любое время. Однако если мы обрабатывали определенные персональные данные на других законных основаниях, то мы продолжим обрабатывать такие данные для данной цели даже после того, как вы отозвали свое согласие, поскольку обработка данных для этих целей не зависит от вашего согласия.

Раскрытие персональных данных третьим лицам

В определенной степени для выполнения своих договорных и законодательных обязанностей мы прибегаем к помощи третьих лиц, известных как "обработчики данных". К ним относятся, в частности, поставщики средств хранения данных и программного обеспечения. Мы заключили соглашения об обработке данных с этими третьими лицами, чтобы обеспечить полное соблюдение всех правил конфиденциальности и защиты данных. Мы также будем раскрывать ваши персональные данные компетентным административным и регулирующим органам, если это требуется по закону.

Информация о ваших дальнейших правах в области защиты данных

1. Право на доступ - Вы имеете право на получение информации о том, обрабатываем ли мы ваши персональные данные и каким образом.
2. Право на исправление - Мы незамедлительно исправим неточные данные или дополним неполные данные.
3. Право на забвение - Вы имеете право (с учетом соответствующего положения закона или согласно ст. 17 GDPR) потребовать, чтобы мы без промедления удалили ваши личные данные.
4. Право на ограничение обработки - В соответствии со ст. 18 GDPR, вы можете потребовать, чтобы мы ограничили обработку ваших персональных данных.
5. Право на переносимость - В соответствии со ст. 20 GDPR, вы имеете право получить от нас ваши персональные данные для передачи их другому контроллеру данных или, если это технически возможно, чтобы мы непосредственно перенесли ваши данные к новому контроллеру данных.
6. Право на возражение против обработки - если мы ссылаемся на преобладание законных интересов над вашими интересами, правами или свободами, у вас есть право на возражения.
7. Право на подачу жалобы в контролирующий орган, т.е., в нашем случае, в Чешское управление по защите данных - Úřad na ochranu osobních údajů (см. www. uoou.cz для получения дополнительной информации), если вы считаете, что ваши права в области защиты данных были нарушены.

Формулировка действует с 25 мая 2018 года.